Modernes Office Management und Assistenz

Effektiv und effizient

Die Anforderungen an die Assistenz sind enorm gewachsen. Neben wichtigen Vorentscheidungen, müssen Teamsitzungen vorbereitet und die täglichen Aufgaben erledigt werden. Natürlich darf auch das Protokoll der letzten Gremiensitzung nicht vergessen werden.

Modernes Office Management und Assistenz

Effektiv und effizient

Die Anforderungen an die Assistenz sind enorm gewachsen. Neben wichtigen Vorentscheidungen, müssen Teamsitzungen vorbereitet und die täglichen Aufgaben erledigt werden. Natürlich darf auch das Protokoll der letzten Gremiensitzung nicht vergessen werden. 

Theoretischer Kurs

Führung, Kommunikation und Strategie Seminar

Seminarinformationen

Effektiv und effizient

Modernes Office Management und Assistenz

Zielgruppe:
Assistentinnen und Assistenten

Termine:
19. November 2021
9:00 – 16:00 Uhr

01. April 2022
9:00 – 16:00 Uhr

Referentin:
Tanja Bögner
Vorstandsassistentin, Dipl. Fremd-sprachliche Management Assistentin

Veranstaltungsort:
Dorint Hotel Sanssouci
Jägerallee 20
14469 Potsdam

Zertifikat:
Teilnahmebestätigung

Teilnahmegebühr:
Frühbucherangebot
bis 22. Oktober 2021 (1. Termin)

bzw. 04. März 2022 (2. Termin)
380,- Euro / ermäßigt*: 290,- Euro

420,- Euro / ermäßigt*: 320,- Euro,
*gültig für Mitglieder des Bauindustrieverbandes Ost, für Angehörige des öffentlichen Dienstes sowie von Hochschulen.

Ziele und Nutzen des Seminars

Die Anforderungen an die Assistenz sind enorm gewachsen. Neben wichtigen Vorentscheidungen, müssen Teamsitzungen vorbereitet und die täglichen Aufgaben erledigt werden. Natürlich darf auch das Protokoll der letzten Gremiensitzung nicht vergessen werden. Wie Sie dieses richtig aufsetzen und den Überblick der Aufgaben nicht verlieren, erfahren Sie in diesem Seminar. Danach werden Sie professioneller arbeiten und können Ihre Vorgesetzten erfolgreich entlasten.

Seminarinhalte

Schlüsselkompetenzen für die moderne Assistenz

– Zukunftsorientierte Schlüsselkompetenzen
– Diplomatisches Teamwork mit schwierigen Kollegen-Typen
– Erfolgreiches und diplomatisches NEIN-Sagen
– Business-Knigge im modernen Office

Arbeitsplatzorganisation und Zeitmanagement

– Schreibtischgestaltung
– Effiziente Arbeitstechniken zur optimalen Chefentlastung
– Die richtige Prioritätensetzung
– Störfaktoren und Zeitdiebe
– Sinnvolle Tagesplanung

vorbereiten von Gremiensitzungen

– Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen

Erfolgreiches und strukturiertes Protokollieren

– Die richtige Protokollart
– Das Ergebnisprotokoll
– Wichtige Anforderungen an den Protokollanten
– Protokoll abwechslungsreich gestalten

Seminaranmeldung

Seminaranmeldung & Termine

Dieses Seminar richtet sich vor allem an Bau- & Projektleiter, sowie Geschäftsführer.

01 April

Modernes Office Management und Assistenz 01.04.2022

Effektiv und effizient
1. April 2022 Dorint Hotel Sanssouci, Jägerallee 20, 14469 Potsdam ab 290,00 15 Verfügbare Plätze Führung, Kommunikation & Strategie
Zur Anmeldung
19 November

Modernes Office Management und Assistenz 19.11.2021

Effektiv und effizient
19. November 2021 Dorint Hotel Sanssouci, Jägerallee 20, 14469 Potsdam ab 290,00 13 Verfügbare Plätze Führung, Kommunikation & Strategie
Zur Anmeldung
Seminarinformationen

Weitere Details

Ihr Referent

Tanja Bögner
Vorstandsassistentin, Dipl. Fremdsprachliche Management Assistentin

Bild

Tanja Bögner verfügt über fast 30 Jahre Berufserfahrung im internationalen Assistenzbereich bei namhaften Wirtschaftsunternehmen auf Top Management-Ebene und ist seit 2006 zertifizierte Trainerin für Office Management. Durch die täglich gelebte Praxis als Vorstandassistentin übermittle sie in ihren Seminaren und Workshops hilfreichen Input, anschauliche Fallbeispiele sowie wertvolle Praxistipps.

Lernmaterial

Seminarunterlagen

Sie können sich die Seminarinformationen auch noch einmal als PDF herunterladen. Alle weiteren Unterlagen erhalten Sie vor Ort.

Prüfung

Zulassung & Ablauf

In diesem Seminar wird keine Prüfung abgelegt. Am Ende des Seminars erhalten Sie eine schriftliche Teilnahmebestätigung.

Anfahrt

Tipps & Antworten zu häufig gestellten Fragen

Viele Auftragnehmer verschenken aufgrund bloßer Unkenntnis noch immer bares Geld. Der Auftragnehmer nimmt wichtige Rechte nicht wahr, weil sie ihm schlichtweg unbekannt sind. Häufig versuchen Auftraggeber, Nachträge mit dem Argument abzuwehren, dass der Auftragnehmer auf das Problem schon bei Angebotsabgabe hätte hinweisen müssen. In diesem Seminar, werden Sie erfahren, wie sich dieses Argument entkräften lässt. Schließlich wissen viele Auftragnehmer nicht, dass die VOB/B ihnen das Werkzeug zur Verfügung stellt, den mühsamen Streit über Stundenlohnarbeiten von Anfang an aus dem Weg zu gehen. Die hier sehr auftragnehmerfreundlichen Regelungen der VOB/B sind auch den meisten Auftraggebern unbekannt.

 

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