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Gesucht
Büroassistenz / Officemanager (m/w/d)
Wir suchen zunächst in Teilzeit (30 Stunden) eine/n Büroassistenz / Officemanager (m/w/d).
Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.
Das ist Ihr Aufgabengebiet:
- Sie beherrschen das gesamte Spektrum der Büroadministration
- Sie empfangen und betreuen Gäste des Hauses
- Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung
- Sie sind firm im Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings
und sind darüber hinaus erster Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer, Referenten,
Dienstleister und Veranstalter - Bei Seminaren und Tagungen sind Sie vor Ort dabei und kümmern sich um die professionelle
Betreuung und Umsetzung - Sie bereiten Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen sowie digitales und schriftliches
Angebotsmaterial vor - Sie pflegen die Homepage und die Datenbank
- Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Akademieleitung auch außerhalb der obengenannten Bereiche
Ihr Profil sollte umfassen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bildungsbereich und/oder Eventmanagement und/oder der Bauwirtschaft
wären von großem Vorteil - sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Erfahrungen mit CRM- und CMS-Systemen (vorzugsweise WordPress) wären von Vorteil
- Technikaffinität und sicherer Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
- ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
- ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
- ein präziser und selbständiger, von Teamfähigkeit geprägter Arbeitsstil
- Reisebereitschaft, Führerschein der Kl. B
Was wir bieten:
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit der langfristigen Option auf eine Anstellung in Vollzeit sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Mitte. Die Stelle soll
schnellstmöglich besetzt werden.
Bewerben Sie sich jetzt!
Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Eintrittstermines (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) bis zum 20. April 2023 ausschließlich per E-Mail an: personal@bauindustrie-ost.de
Mit der richtigen Weiterbildung zum Erfolg!
Exklusiv für Mitglieder
Die Akademie
Unsere Referenten
Dr. Justus Achelis
41, Baustoffprüfer
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