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Gesucht

Büroassistenz / Officemanager (m/w/d)

Wir suchen für die Akademieleitung zunächst in Teilzeit (30 Stunden) eine/n Büroassistenz / Officemanager (m/w/d).
Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie beherrschen das gesamte Spektrum der Büroadministration
  • Sie empfangen und betreuen Gäste des Hauses
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung
  • Sie sind firm im Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings und sind darüber hinaus erster Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer, Referenten, Dienstleister und Veranstalter
  • Bei Seminaren und Tagungen sind Sie vor Ort dabei und kümmern sich um die professionelle Betreuung und Umsetzung
  • Sie bereiten Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen sowie digitales und schriftliches Angebotsmaterial vor
  • Sie pflegen die Homepage und die Datenbank
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Akademieleitung auch außerhalb der obengenannten Bereiche

Ihr Profil sollte umfassen:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Bildungsbereich und/oder Eventmanagement und/oder der Bauwirtschaft wären von großem Vorteil
  • sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen sowie CRM- und CMS-Systemen (vorzugsweise WordPress)
  • ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
  • ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
  • ein präziser und selbständiger, von Teamfähigkeit geprägter Arbeitsstil
  • Reisebereitschaft, Führerschein der Kl. B

Was wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit der langfristigen Option auf eine Anstellung in Vollzeit sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Mitte. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.

Bewerben Sie sich jetzt

Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Eintrittstermines (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an: info@bauakademie-ost.de!

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Dr. Justus Achelis

41, Baustoffprüfer
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