Modernes Office Management und Assistenz
Effektiv und effizient
Die Anforderungen an die Assistenz sind enorm gewachsen. Neben wichtigen Vorentscheidungen, müssen Teamsitzungen vorbereitet und die täglichen Aufgaben erledigt werden. Natürlich darf auch das Protokoll der letzten Gremiensitzung nicht vergessen werden.
Modernes Office Management und Assistenz
Effektiv und effizient
Die Anforderungen an die Assistenz sind enorm gewachsen. Neben wichtigen Vorentscheidungen, müssen Teamsitzungen vorbereitet und die täglichen Aufgaben erledigt werden. Natürlich darf auch das Protokoll der letzten Gremiensitzung nicht vergessen werden.
Theoretischer Kurs
Führung, Kommunikation und Strategie Seminar
Effektiv und effizient
Modernes Office Management und Assistenz
Zielgruppe:
Assistentinnen und Assistenten
Termine:
21.11.2022
verschoben auf den 15.11.2022
9:00 – 16:00 Uhr
Schwielowsee
31.03.2023
verschoben auf den 3. April 2023
9:00 – 16:00 Uhr
Dorint Sanssouci
Referentin:
Tanja Bögner
Vorstandsassistentin, Dipl. Fremd-sprachliche Management Assistentin
Veranstaltungsorte:
Precise Resort Schwielowsee
Am Schwielowsee 117
14542 Werder (Havel)
Dorint Hotel Sanssouci
Jägerallee 20
14469 Potsdam
Zertifikat:
Teilnahmebestätigung
Teilnahmegebühr:
Frühbucherangebot
bis 11. Oktober 2022 (1. Termine)
bzw. 3. März 2023 (2. Termine)
320,- Euro / ermäßigt*: 220,- Euro
420,- Euro / ermäßigt*: 320,- Euro,
*gültig für Mitglieder des Bauindustrieverbandes Ost, für Angehörige des öffentlichen Dienstes sowie von Hochschulen.
Ziele und Nutzen des Seminars
Die Anforderungen an die Assistenz sind enorm gewachsen. Neben wichtigen Vorentscheidungen, müssen Teamsitzungen vorbereitet und die täglichen Aufgaben erledigt werden. Natürlich darf auch das Protokoll der letzten Gremiensitzung nicht vergessen werden. Wie Sie dieses richtig aufsetzen und den Überblick der Aufgaben nicht verlieren, erfahren Sie in diesem Seminar. Danach werden Sie professioneller arbeiten und können Ihre Vorgesetzten erfolgreich entlasten.
Seminarinhalte
Schlüsselkompetenzen für die moderne Assistenz
– Zukunftsorientierte Schlüsselkompetenzen
– Diplomatisches Teamwork mit schwierigen Kollegen-Typen
– Erfolgreiches und diplomatisches NEIN-Sagen
– Business-Knigge im modernen Office
Arbeitsplatzorganisation und Zeitmanagement
– Schreibtischgestaltung
– Effiziente Arbeitstechniken zur optimalen Chefentlastung
– Die richtige Prioritätensetzung
– Störfaktoren und Zeitdiebe
– Sinnvolle Tagesplanung
vorbereiten von Gremiensitzungen
– Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
Erfolgreiches und strukturiertes Protokollieren
– Die richtige Protokollart
– Das Ergebnisprotokoll
– Wichtige Anforderungen an den Protokollanten
– Protokoll abwechslungsreich gestalten
Seminaranmeldung & Termine
Dieses Seminar richtet sich vor allem an Bau- & Projektleiter, sowie Geschäftsführer.
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Weitere Details
Tanja Bögner
Vorstandsassistentin, Dipl. Fremdsprachliche Management Assistentin
Tanja Bögner verfügt über fast 30 Jahre Berufserfahrung im internationalen Assistenzbereich bei namhaften Wirtschaftsunternehmen auf Top Management-Ebene und ist seit 2006 zertifizierte Trainerin für Office Management. Durch die täglich gelebte Praxis als Vorstandassistentin übermittle sie in ihren Seminaren und Workshops hilfreichen Input, anschauliche Fallbeispiele sowie wertvolle Praxistipps.
Lernmaterial
Seminarunterlagen
Sie können sich die Seminarinformationen auch noch einmal als PDF herunterladen. Alle weiteren Unterlagen erhalten Sie vor Ort.
Prüfung
Zulassung & Ablauf
In diesem Seminar wird keine Prüfung abgelegt. Am Ende des Seminars erhalten Sie eine schriftliche Teilnahmebestätigung.
Anfahrt
Tipps & Antworten zu häufig gestellten Fragen
Viele Auftragnehmer verschenken aufgrund bloßer Unkenntnis noch immer bares Geld. Der Auftragnehmer nimmt wichtige Rechte nicht wahr, weil sie ihm schlichtweg unbekannt sind. Häufig versuchen Auftraggeber, Nachträge mit dem Argument abzuwehren, dass der Auftragnehmer auf das Problem schon bei Angebotsabgabe hätte hinweisen müssen. In diesem Seminar, werden Sie erfahren, wie sich dieses Argument entkräften lässt. Schließlich wissen viele Auftragnehmer nicht, dass die VOB/B ihnen das Werkzeug zur Verfügung stellt, den mühsamen Streit über Stundenlohnarbeiten von Anfang an aus dem Weg zu gehen. Die hier sehr auftragnehmerfreundlichen Regelungen der VOB/B sind auch den meisten Auftraggebern unbekannt.
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